Assistant.e Commercial.e

WELIOM, Cabinet de conseil dédié la santé, accompagne les organisations dans leur transformation depuis 2008.

Nos clients ? Ce sont plus de 300 acteurs du monde de la santé que ce soient des établissements sanitaires, médico-sociaux du secteur public, privé ou ESPIC et des institutionnels.

Nos consultants ? Passionnés et emprunts du secteur de la santé, ils partagent avant tout un même objectif « élever le système de santé à la hauteur des enjeux de demain ». Localisés sur Nantes, Biarritz et Paris, ils interviennent sur l’ensemble du territoire français.

Et nos valeurs ? PME, au cœur des évolutions des organisations de santé, nos valeurs (Transparence, Respect, Intégrité, Proximité) garantissent un accompagnement de qualité auprès de nos clients. Nous mettons également tout en œuvre pour écouter nos collaborateurs, les aider à progresser et leur proposer un cadre de travail et de vie valorisant.

Et notre ambition dans tout ça ? Continuer de grandir ensemble, en recrutant de nouvelles personnalités afin de devenir un leader français de la transformation des organisations de santé !

Descriptif des missions de l’Assistant.e Commercial.e

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e pour rejoindre notre équipe.

1 / Vous participez à la construction des réponses aux appels d’offres et interviendrez notamment sur :

• La gestion de la veille commerciale et présélection des annonces d’AO publics sur Klekoon
• La création des dossiers en relation avec l’ensemble des interlocuteurs concernées
• La préparation des dossiers de candidatures pour les DSP et les marchés publics (analyse du DCE, préparation des pièces, diffusion des éléments commerciaux, suivi des échéances et rappel des dates butoirs)
• L’aide à la préparation des propositions commerciales selon les besoins
• Le dépôt des offres sur les plateformes dans les délais imposés par les DCE

2 / Vous serez garant.e de la data des affaires dans les outils de la société et interviendrez notamment sur :

• L’extraction hebdomadaire des données opportunités dans le CRM
• Le contrôle et le suivi des données commerciales avec les responsables
• La construction de l’affaire dans l’ERP de gestion et la vérification des pièces attenantes, et si nécessaire la relance des responsables de missions
• La gestion des clients dans l’ERP et la mise à jour des données

3/ Vous participerez au suivi des sous-traitants et vous participerez notamment à :

• La collecte et le maintien à jour des informations du sous-traitants (attestation de vigilance etc…)
• La rédaction du contrat de sous-traitance
• La création de la commande de sous-traitance dans l’ERP
• L’archivage et classement des dossiers

Vous pourrez également être amené.e à participer l’émission de bons de commande, à créer de nouvelles entrées dans notre ERP, à facturer des jalons et à préparer et émettre des PV de réalisation de mission.

La réussite de votre mission se traduira par :

• La qualité de votre communication (reporting, conseil, réactivité)
• La qualité de gestion des opportunités
• La qualité de la data dans l’ERP

Profil recherché

Issue d’une formation supérieure de type Bac+2 en commerce avec une expérience significative dans la gestion de projets commerciaux et/ou de procédures d’appels d’offres.

Vous avez déjà travaillé en équipe ou en groupe projet sur des dossiers d’AO et vous savez travailler en équipe et coordonner le travail associé.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautique (Pack Office) et l’utilisation d’outils de gestion / ERP et CRM.

Vous travaillez en autonomie et savez planifier vos tâches et prioriser votre charge de travail en fonction des délais imposés par les DCE.

Vous savez gérer la confidentialité des dossiers et assurer la sécurité des échanges et des documents.

Votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre dynamisme, seront un atout pour mener, dans les meilleures conditions, votre mission. Vous êtes volontaire et vous appréciez le contact humain ?

La croissance de l’entreprise vous ouvre les portes d’un nouveau challenge. N’attendez plus, venez nous rejoindre !

Disponibilité

Au plus vite

Localisation

Poste basé à Nantes ou Biarritz.

Processus de recrutement

Postulez à l’adresse mail suivante : rh@weliom.fr
En y mentionnant, le titre et le code de l’offre et en ajoutant votre CV en pièce jointe (format PDF recommandé)

Personne en charge du recrutement :
Clara BERSON – Assistante RH